Tegelzetbedrijf Jansen
Een tegelzetbedrijf vult werkbonnen nu in Excel in en mailt ze naar kantoor, waar ze worden overgetypt. Dat wordt één formulier op de telefoon.
Fictief voorbeeld. Zo ziet een offerte uit mijn offertetool eruit. De opdrachtgever en de aanvraag zijn verzonnen. De prijzen komen uit dezelfde berekening als die je zelf krijgt, maar jouw offerte hangt af van wat jij beschrijft.
Wat de opdrachtgever wil
- Dezelfde werkbon (ongeveer 20 velden: klantnaam, adres, datum, uren, materialen, opmerkingen) als webformulier dat op de telefoon werkt
- Ingevulde werkbonnen worden bewaard en kantoor zoekt ze terug op klantnaam en datum
- Kantoor kan de werkbonnen downloaden als Excel
- Geen foto’s, geen offline werken en geen pdf. Een gedeelde toegangscode voor het team is genoeg, geen persoonlijke accounts
- Netjes in de eigen huisstijl en binnen een maand live
Wat het kost, per fase
Elke fase heeft een vaste prijs. Je legt je dus per fase vast en weet vooraf wat die fase kost. Het werk is klaar en akkoord voordat de volgende fase begint.
Fase 1: de digitale werkbon live
€ 2.600Eén fase, van formulier tot overzicht en Excel-download. Doorlooptijd ± 3–4 weken, 40 uur.
- Een veilige online omgeving
- Webformulier voor de werkbon (ongeveer 20 velden)
- Toegang voor het team met een gedeelde code
- Overzicht met zoeken en filteren
- Werkbonnen downloaden als Excel
- Je logo en kleuren in het ontwerp
- Livegang op een eigen webadres (subdomein)
Betalen gaat per fase: 30% bij de start en 70% bij oplevering, met 14 dagen betaaltermijn. Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW.
Maandelijkse kosten
Naast de bouw zijn er kosten voor hosting en voor diensten van derden. Die staan er open in, zodat je niet achteraf voor verrassingen komt te staan.
- Hosting en database € 0 – 10 per maand
- Hangt af van het gebruik. Naar verwachting zeer laag, mogelijk gratis.
Wat je zelf aanlevert
- Je logo (SVG of PNG) en de kleurcodes
- De definitieve lijst met velden en de regels voor het invullen
Wat er niet in zit
- Het overzetten van bestaande, oude werkbonnen
- Het nabouwen van de opmaak van je huidige Excel-bestand. De download bevat de gegevens in een standaardtabel
- Persoonlijke accounts. De gedeelde code is een basisbeveiliging
Wil je zelf weten wat jouw idee kost?
Beschrijf het in je eigen woorden, kort of uitgebreid, en je ontvangt direct een offerte zoals hierboven. Dat is vrijblijvend. Je mag ook eerst contact opnemen.