Run Crew Zeeland
Een hardloopcommunity met ongeveer 400 leden in een WhatsApp-groep wil een eigen app voor iPhone en Android, met groepen, trainingen, chat en meldingen.
Fictief voorbeeld. Zo ziet een offerte uit mijn offertetool eruit. De opdrachtgever en de aanvraag zijn verzonnen. De prijzen komen uit dezelfde berekening als die je zelf krijgt, maar jouw offerte hangt af van wat jij beschrijft.
Wat de opdrachtgever wil
- Een eigen app voor iPhone en Android, in plaats van een WhatsApp-groep die onbeheersbaar wordt
- Leden maken een profiel aan (naam, foto, tempo, woonplaats) en loggen in met e-mail, Google of Apple
- Groepen per regio of tempo, waar leden zich bij aansluiten
- Trainingen en evenementen plannen, met aanmelden en afmelden en een herinnering op de telefoon
- Berichten en chat binnen een groep, en een prikbord voor nieuws van de organisatie
- Vrijwilligers kunnen leden en berichten modereren en evenementen beheren
- Leden moeten hun eigen gegevens kunnen laten verwijderen, want privacy is belangrijk
- Later graag een koppeling met Strava en een ledenpas met QR-code voor korting bij sponsoren
- Een eerste versie binnen 4 tot 6 maanden. Er is geen eigen ontwikkelaar in de organisatie
“Er is een kleine subsidie van de gemeente beschikbaar.”
Wat het kost, per fase
Elke fase heeft een vaste prijs. Je legt je dus per fase vast en weet vooraf wat die fase kost. Het werk is klaar en akkoord voordat de volgende fase begint.
Fase 1: de app live in de app stores
€ 3.900De kern van de community, klaar voor iPhone en Android. Doorlooptijd ± 4–6 maanden, 60 uur.
- Aanmelden en inloggen met e-mail, Google of Apple, met een eigen profiel
- Groepen per regio of tempo, waar leden zich bij aansluiten
- Een agenda voor trainingen en evenementen, met aanmelden en afmelden
- Chat per groep en een prikbord voor nieuws
- Een herinnering op de telefoon voor een training
- Een beheerscherm waarmee vrijwilligers leden en berichten modereren
- Leden kunnen hun eigen gegevens laten verwijderen
- Plaatsing in de app stores van Apple en Google
Fase 2: koppelingen en uitbreidingen
€ 3.900Strava, de ledenpas en handige extra’s, zodra de eerste versie draait. Doorlooptijd ± 2–3 maanden, 60 uur.
- Een koppeling met Strava, zodat hardloopactiviteiten zichtbaar zijn
- Een digitale ledenpas met QR-code voor korting bij sponsoren
- Beter zoeken en filteren op leden en evenementen
- Extra velden in het profiel
- Berichten rechtstreeks tussen twee leden
- Een overzicht met cijfers voor de beheerders
Betalen gaat per fase: 30% bij de start en 70% bij oplevering, met 14 dagen betaaltermijn. Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW.
Maandelijkse kosten
Naast de bouw zijn er kosten voor hosting en voor diensten van derden. Die staan er open in, zodat je niet achteraf voor verrassingen komt te staan.
- Hosting en database € 0 – 25 per maand
- Hangt af van het aantal leden dat de app gebruikt. In het begin zeer laag, mogelijk gratis.
- Account bij Apple € 99 per jaar
- Verplicht om een app in de App Store van Apple te zetten en daar te houden.
- Account bij Google Eenmalig $ 25
- Nodig om de app in de Play Store van Google te zetten.
Wat je zelf aanlevert
- Teksten, nieuwsberichten en de eerste trainingen die in de app komen te staan
- Een privacyverklaring en algemene voorwaarden
- Een eigen account bij Apple en bij Google, op naam van de organisatie
Wat er niet in zit
- Een uitgebreid, volledig op maat gemaakt ontwerp. De app krijgt een strak, eenvoudig ontwerp
- Zekerheid over de koppeling met Strava: die hangt af van de regels en mogelijkheden van Strava zelf
- Het opstellen van de privacyverklaring en de voorwaarden. Het verwijderen van gegevens zit er wel in
- De kosten van hosting en van de accounts bij Apple en Google. Die staan hierboven bij de maandelijkse kosten
Wil je zelf weten wat jouw idee kost?
Beschrijf het in je eigen woorden, kort of uitgebreid, en je ontvangt direct een offerte zoals hierboven. Dat is vrijblijvend. Je mag ook eerst contact opnemen.